Scanner & Archivierung
Flachbettscanner, Dokumentenscanner, Großformatscanner, Buchscanner, Handscanner - es gibt unzählige Arten von Scannern, die Ihnen bei der Erfassung von Dokumenten behilflich sind.
Die Ablage Ihrer gescannten Dokumente sollte strukturiert und automatisiert erfolgen, damit Sie an der richtigen Stelle in Ihrem Netzwerk landen und sich so schnell und effizient in Ihre digitalen Workflows integrieren. Wenn Sie jedoch mit einer Anwendung, wie z.B. eine Finanz-, Dokumentenmanagement-, CRM-, ERP- oder Kanzleisoftware arbeiten, sind alle Daten über die Geschäftspartner, Rechnungen usw. in der jeweiligen Datenbank aufgeführt. In diesem Fall ist es viel einfacher, Dokumente direkt in diese Anwendung zu scannen und auch dort zu speichern. Je nach Bedarf liefern wir Ihnen einen passenden Dokumentenscanner der Hersteller Canon und Avision.
Die digitale Archivierung ersetzt immer häufiger das klassische Archiv, denn die Vorteile liegen auf der Hand: minimalster Platzbedarf und blitzschneller Zugriff auf Ihre Dokumente und deren Verknüpfungen. Als Partner der Firma inoxision GmbH beraten wir Sie gern, wie Sie Ihr altes Archiv zum modernen Dokumentenmanagementsystem (DMS) umgestalten.