Warum jetzt ein Umdenken notwendig ist

Drucken gehört für viele Unternehmen zum Alltag, doch die Technik dahinter ist oft veraltet. Seit Windows 2000 hat sich am grundlegenden Drucksystem kaum etwas verändert. Das Ziel war damals, den Druckprocess möglichst einfach zu gestalten. Was lange gut funktioniert hat, bringt heute jedoch zunehmend Sicherheitsprobleme mit sich.

Bekannte Angriffe wie „Print Nightmare“ haben gezeigt, dass Drucksysteme ein echtes Einfallstor für Cyberangriffe sein können. Laut Microsoft sind rund 9% aller gemeldeten Sicherheitsvorfälle sogar druckbezogen. Aus diesem Grund führt Microsoft mit Windows Protected Print (WPP) einen neuen Standard ein. Dieser soll das Drucken sicherer, stabiler und zukunftsfähiger machen. Statt klassischer Druckertreiber setzt Microsoft künftig auf standardisierte Technologien wie IPP und Mopria. Das bedeutet, dass alte Treibermodelle (V3/V4) langfristig nicht mehr unterstützt werden. Drucken funktioniert damit grundlegend anders als bisher.

Für Unternehmen bringt diese Umstellung einige Veränderungen mit sich. Bestehende Systeme müssen überprüft und teilweise angepasst werden. Nicht jeder Drucker ist automatisch mit den neuen Anforderungen kompatibel. Zudem stehen in der neuen Umgebung zunächst nur grundlegende Funktionen zur Verfügung. Viele gewohnte Komfortfunktionen müssen durch zusätzliche Lösungen wieder ergänzt werden.

Auf der anderen Seite bietet die Umstellung klare Vorteile. Die IT-Sicherheit wird deutlich erhöht, da potenzielle Schwachstellen reduziert werden. Gleichzeitig wird die Verwaltung von Drucksystemen einfacher und standardisierter. Unternehmen profitieren langfristig von stabilereren Prozessen und weniger Störungen im Arbeitsalltag. Auch die Zukunftssicherheit spielt eine wichtige Rolle, da neue Technologien besser integriert werden können.

Wichtig ist jedoch, die Umstellung nicht auf die lange Bank zu schieben. Wer sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen beschäftigt, kann den Übergang deutlich entspannter gestalten. Eine durchdachte Planung hilft dabei, Risiken zu vermeiden und Chancen optimal zu nutzen.

Unser Tipp

Damit der Übergang reibungslos und ohne unnötigen Aufwand gelingt, unterstützen wir Sie gerne. Als büroperfekt Chemnitz GmbH begleiten wir Sie bei der Analyse Ihrer bestehenden Systeme, der Auswahl passender Lösungen und der Umsetzung der neuen Anforderungen professionell, praxisnah und zeitnah.

Am Ende gilt: Modernes Drucken ist mehr als nur ein technisches Update. Es ist ein wichtiger Schritt hin zu mehr Sicherheit, Effizienz und Zukunftsfähigkeit im Unternehmen.

Funktionsweise des Windows Protected Print Systems

• System mit mindestens Windows 11
• Mopria-zertifizierter Drucker
• Neue Treiber: IPP oder Mopria
• Drucker ohne Mopria-Zertifizierung

Ihre Vorteile beim Umstieg

1. Schutz vor Cyberangriffen und Sicherheitslücken
2. Zentrale Kontrolle, standardisierte Konfiguration und weniger Verwaltungsaufwand
3. Zuverlässiger, reibungsloser Druckbetrieb im Arbeitsalltag durch weniger Störungen
4. Nahtlose Integration neuer Geräte und Technologien, zukunftsorientierte Arbeitsweise

JETZT UMDENKEN Planen Sie jetzt Ihre Umstellung auf den neuen Standard mit unserer Unterstützung. (büroperfekt)