Scanner & Archivierung
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Papierdokumente schnell, sicher und strukturiert in digitale Prozesse zu überführen, ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum modernen Büro.
Ob Flachbettscanner, Dokumentenscanner, Großformatscanner, Buchscanner oder mobile Scanlösung — je nach Anwendung gibt es unterschiedliche Systeme, die Dokumente zuverlässig erfassen und für die digitale Weiterverarbeitung bereitstellen.
Entscheidend ist dabei nicht nur das Scannen selbst. Erst wenn Dokumente automatisch an der richtigen Stelle abgelegt, sinnvoll benannt, verschlagwortet und in bestehende Arbeitsabläufe eingebunden werden, entsteht ein echter Mehrwert. So lassen sich Informationen schneller finden, Prozesse vereinfachen und Medienbrüche reduzieren.
Wir beraten Sie, welche Scanlösung am besten zu Ihren Anforderungen passt — vom einzelnen Arbeitsplatzscanner bis zur leistungsfähigen Lösung für größere Dokumentenmengen.
Dabei berücksichtigen wir, ob Dokumente in Netzwerkordnern abgelegt, direkt in eine Finanz-, Dokumentenmanagement-, CRM-, ERP- oder Kanzleisoftware übergeben oder in bestehende Workflows eingebunden werden sollen.
Für die Dokumentenerfassung setzen wir unter anderem auf Scanner des Hersteller Canon. Canon bietet mit seinen imageFORMULA-Dokumentenscannern und passenden Softwarelösungen leistungsfähige Möglichkeiten für die Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe von Dokumenten.
Auch die digitale Archivierung gewinnt zunehmend an Bedeutung. Sie ersetzt immer häufiger das klassische Papierarchiv und bietet klare Vorteile: weniger Platzbedarf, schneller Zugriff auf Dokumente, bessere Nachvollziehbarkeit und eine direkte Einbindung in digitale Arbeitsprozesse.
Als Partner der inoxision GmbH beraten wir Sie gern, wie aus Ihrem bestehenden Archiv ein modernes Dokumentenmanagementsystem entstehen kann. Mit Lösungen wie inoxision ARCHIVE lassen sich Dokumente strukturiert ablegen, revisionssicher archivieren und für nachgelagerte Prozesse bereitstellen — zum Beispiel bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belegen, Verträgen oder geschäftsrelevanter Korrespondenz.
Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt — praxisnah, nachvollziehbar und mit Blick auf Ihre täglichen Abläufe.
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