

Softwarelösungen
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Arbeitswelten
Moderne Bürotechnik entfaltet ihr volles Potenzial erst dann, wenn Hardware, Software und Arbeitsabläufe sinnvoll zusammenspielen.
Denn effiziente Bürokommunikation bedeutet heute weit mehr als Drucken, Kopieren oder Scannen: Dokumente sollen sicher verarbeitet, Informationen gezielt verteilt, Kosten transparent dargestellt und digitale Prozesse möglichst einfach in den Arbeitsalltag integriert werden.
Wir beraten Sie zu passenden Softwarelösungen, die Ihre bestehenden Systeme sinnvoll ergänzen und Ihre Abläufe spürbar vereinfachen — praxisnah, verständlich und mit Blick auf Ihre täglichen Anforderungen.

Mit PaperCut bieten wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung für professionelles Druckmanagement. Druckaufträge lassen sich sicher freigeben, Benutzer und Kostenstellen verwalten sowie Druck-, Kopier- und Scanvorgänge transparent auswerten. Funktionen wie Secure Print Release oder Follow-Me-Printing sorgen dafür, dass vertrauliche Dokumente erst dann ausgegeben werden, wenn sich die berechtigte Person direkt am Gerät authentifiziert. So erhöhen Sie die Sicherheit, reduzieren Fehldrucke und behalten Ihre Druckkosten besser im Blick.

Für intelligente Scan- und Dokumentenworkflows eignet sich Drivve. Mit Drivve | Image lassen sich Scanprozesse automatisieren, Dokumente erfassen, verarbeiten und direkt an die richtigen Ziele verteilen — zum Beispiel in Netzwerkordner, E-Mail-Postfächer, Dokumentenmanagementsysteme oder andere Unternehmensanwendungen. Funktionen wie OCR-Texterkennung, automatische Dateibenennung, Barcode-Erkennung, Bildoptimierung und individuelle Scanprofile helfen dabei, Papierdokumente schnell, strukturiert und sicher in digitale Prozesse zu überführen. Drivve unterstützt damit effiziente Workflows direkt am Multifunktionsgerät und reduziert manuelle Arbeitsschritte im Büroalltag.

Für digitale Informations- und Präsentationsflächen setzen wir auf connectSignage. Die Plattform ermöglicht es, Inhalte zentral zu erstellen, zu planen und automatisiert auf Displays auszuspielen — zum Beispiel in Empfangsbereichen, Besprechungsräumen, Fluren, Verkaufsflächen oder öffentlichen Informationsbereichen. connectSignage ist DSGVO- konform, Made in Germany und eignet sich für Unternehmen, die Inhalte modern, flexibel und standortübergreifend präsentieren möchten.

Auch bei der digitalen Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung unterstützen wir Sie mit passenden Lösungen. Mit dem inoxision Belegpostfach können E-Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung sowie weitere Rechnungsformate empfangen, geprüft, freigegeben, bearbeitet und archiviert werden. Damit schaffen Sie eine strukturierte Grundlage für effiziente Rechnungsprozesse — vom digitalen Rechnungseingang bis zur revisionssicheren Archivierung.
Ob Druckmanagement, Scan-Workflow, Digital Signage, E-Rechnung, Dokumentenarchivierung oder Workflow-Optimierung: Wir helfen Ihnen dabei, die passende Softwarelösung für Ihr Unternehmen zu finden, einzurichten und sinnvoll in Ihre vorhandene Systemlandschaft einzubinden.
So entstehen digitale Prozesse, die nicht komplizierter machen, sondern entlasten — sicher, nachvollziehbar und passend zu Ihrem Büroalltag.
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